一日の流れ
管理業務なので全く同じことをする日は一日もありません。
参考までにとある一日の流れを記載します！
【とある日のとある社員の一日】
8：50 出社
～ 一日は検温からはじまり清潔で安全な環境の徹底を。
9：00 メンテナンス
～ 社員全員で手分けをし、ビルのオープン作業を行います！
9：30 ミーティング
～ 毎朝全員でミーティングをして、当日の各自のスケジュールや気づいたこと気になったことを共有し合います。
9：45 会議室予約の承認作業
～ 有料会議室はHPより予約が可能。お客様からの申請をHP上で受理し、請求書の発行も行います。
10：30 会議室準備
～ お客様が快適に会議に挑めるよう、予約時間の前にエアコンをセットしお部屋を暖めます。加湿器のスイッチも忘れずにON！
11：00 換気／消毒
～ 感染症予防の為、共用ラウンジを換気、エレベーターのボタンやトイレのドアノブなど多くの方が触れるところを徹底消毒してまわります。
11：30 備品の発注
～ 事務所内で使う備品をはじめ、トイレットペーパーや季節のイベントに合わせたお菓子など状況に応じて必要なものを確認。
12：00～13：00 お昼休み
13：00 契約書の作成
～ 不動産の知識がなくとも大丈夫。先輩社員が0から丁寧に教えます！
14：30 換気／消毒／中間メンテナンス
～ 再び、換気／消毒！共用のラウンジお手洗いの掃除やごみ捨て、備品チェックで常にきれいに保ちます。
15：00 ミーティング
～ 気が付いたこと、共有したいことがあればすぐにミーティング！お菓子を食べながらざっくばらんな話になることも。。
16：00 フラワーセット
～ ビル内にはいたるところに生花が。毎週季節に合わせたお花を各所にセッティング！
16：30 換気／消毒／クローズ
～ またまたウイルス対策を！アロマライトのOFFなどビルのクローズ作業もあわせて行います。
17：00 ビル内掲示物作成
～ 点検やイベントなどお知らせことはすぐに皆さまと共有できるよう、掲示や投函で情報開示！
17：55 日報入力
～ 一日のスケジュールはWeb上の日報にて管理。こまめに入力しておかないと退社時に慌てることに。。
18：00 退社
～ お疲れさまでした！基本残業にならないよう各自協力してこなしています！